| 貸会議室のお申し込み手続き |
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貸会議室をご利用できる時間は、平日の９時から１７時までです。 使用日の６ヵ月前からご予約できます。 |
| 【お申込み手続き】 |
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①空室状況の照会・確認 |
条件に合う会場が空いているか電話にてご照会下さい。 |
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②仮予約 |
空室が確認できましたら電話にて仮予約をして下さい。 |
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③ご使用申込み |
会場使用の1ヵ月前までに申込書（wordファイル）、申込書（PDFファイル）に記載の上、 |
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④ご精算 |
会場使用料は後日請求させていただきます。 |
| 【会議室使用申込書記入要領】 |
| 1. |
会場使用区分 上記②で仮予約をした会場名（例:会議室（１）、会議室（２）、会議室（１）＋（２））をご記入下さい。 |
| 2. |
予定人員 お申し込み時点での概数の人数をご記入下さい。（正確な人数がお決まりの場合は、その人数） |
| 3. |
予約金 ご記入は不要です。 |
| 4. |
会場使用日時（※会場使用料に反映されます） 事前準備、終了後の撤収時間を含めた使用時間をご記入下さい。 数日間にわたり、会場をご利用し、備品等を置いたままにされる場合は、事前にご連絡下さい。 お申し出がない場合、事前申込みの時間内しかご利用いただけない場合がございますので、ご了承下さい。 |
| 5. |
掲示用開催時間 徳島経済産業会館（KIZUNAプラザ）１階ロビーのモニターに表示します。 開始時間は、正確にご記入下さい。 |
| 6. |
会場使用目的 (1)会議・催しの名称 徳島経済産業会館（KIZUNAプラザ）１階ロビーのモニターに表示します。 ご希望の正確な名称をご記入下さい。 (2)会議・催しの内容 会議、研究会、説明会、展示会、セミナー等の具体的な内容を簡潔にご記入下さい。 但し、以下の内容により、お申し込みをお断りする場合があります。 ・秩序を乱したり公安を害する恐れがあると認められるとき ・使用申込時の条件に違反し又は管理者の指示に従わないとき ・管理上、支障があると認められるとき |
| 7. |
その他 マイク、スクリーン、プロジェクター、パソコン、インターネット回線、ホワイトボード等ご希望の備品をご記入下さい。 ※必ず事前にお申し込み下さい。当日のお申し出ではご要望にお応えしかねる場合がございます。 |
| 8. |
御社持込用品 具体的かつ簡潔にご記入下さい。 |
《ご予約・お問い合わせ先》 |
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